Datenschutzerklärung der NordKlar Strategieberatung GmbH
Stand: August 2026
1. Einführung und Angaben zum Verantwortlichen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der NordKlar Strategieberatung GmbH ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen deutschen Datenschutzvorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website, bei der Kommunikation mit uns und im Rahmen unserer Beratungsleistungen.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
NordKlar Strategieberatung GmbH
Albrechtstraße 16
10117 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 84739216
Unsere Leistungen umfassen insbesondere strategische Beratungsleistungen für Unternehmen und Organisationen. Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern, Bewerbern sowie Nutzern unserer Website.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Nutzung unserer Angebote können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden:
- Stammdaten, z. B. Name, Firma, Position, Kontaktdaten
- Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Inhalte, Telefonnotizen, Korrespondenz
- Vertrags- und Abrechnungsdaten, z. B. Rechnungsanschrift, Leistungsinhalte, Zahlungsinformationen
- Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene Seiten, Geräte- und Browserinformationen
- Inhaltsdaten aus Anfragen, Formularen, Meetings und Projektkommunikation
- ggf. Bewerbungsdaten, sofern Sie sich bei uns bewerben
Die Daten werden in der Regel direkt bei Ihnen erhoben, etwa wenn Sie uns kontaktieren, ein Angebot anfordern, unsere Website besuchen oder unsere Beratungsleistungen in Anspruch nehmen. In Einzelfällen können personenbezogene Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Geschäftspartnern stammen, sofern dies zulässig ist.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten und Kunden
- Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Beratungsverträgen
- Erbringung strategischer Beratungsleistungen und Projektsteuerung
- Verwaltung von Geschäftsbeziehungen, Terminorganisation und Dokumentation
- Rechnungsstellung, Buchhaltung und Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
- Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website
- Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- ggf. Durchführung von Bewerbungsverfahren
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Fall auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Vertragserfüllung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen der NordKlar Strategieberatung GmbH oder Dritter
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung
- Art. 9 Abs. 2 DSGVO – sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten ausnahmsweise verarbeitet werden und eine geeignete Rechtsgrundlage vorliegt
Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der ordnungsgemäßen Durchführung unserer Geschäftstätigkeit, der sicheren Bereitstellung unserer Website, der internen Organisation sowie der effizienten Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
5. Weitergabe von Daten und Einsatz von Dritten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.
Mögliche Empfänger sind insbesondere:
- IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter
- Wartungs- und Supportdienstleister
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Versand- und Kommunikationsdienstleister
- öffentliche Stellen und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
- ggf. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, sofern erforderlich, Verträge nach Art. 28 DSGVO, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Eine Übermittlung zu anderen Zwecken erfolgt nicht ohne Rechtsgrundlage.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Sofern wir Dienstleister einsetzen, die Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.
In solchen Fällen stellen wir insbesondere sicher, dass:
- ein Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission vorliegt oder
- geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, abgeschlossen wurden oder
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben, soweit dies rechtlich zulässig ist
Bitte beachten Sie, dass in Drittländern unter Umständen ein Datenschutzniveau bestehen kann, das nicht dem der EU entspricht.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
- Vertrags- und Geschäftsunterlagen werden grundsätzlich entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, gespeichert.
- Anfragen und Korrespondenz werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Server- und Protokolldaten werden in der Regel nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.
- Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt oder gesetzliche Gründe entgegenstehen.
Im Regelfall richtet sich die Speicherdauer nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 6 oder 10 Jahren, soweit handels- oder steuerrechtliche Vorgaben einschlägig sind.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.
Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder anderweitige rechtliche Gründe die sofortige Löschung oder Herausgabe bestimmter Daten einschränken können.
9. Widerruf einer Einwilligung
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Den Widerruf können Sie formlos per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an unsere Postanschrift richten.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Deutschland
Sie können Ihr Beschwerderecht auch bei jeder anderen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in der EU geltend machen.
11. Datensicherheit
Die NordKlar Strategieberatung GmbH trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung und sonstigen Risiken zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere:
- verschlüsselte Datenübertragung, sofern technisch möglich
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- regelmäßige Sicherung und Wiederherstellungskonzepte
- aktuelle Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen für IT-Systeme
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und Dienstleister
Wir weisen jedoch darauf hin, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden kann.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei sonstigen Anliegen erreichen Sie uns unter:
NordKlar Strategieberatung GmbH
Albrechtstraße 16
10117 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 84739216
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben oder unsere Datenverarbeitung sich ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.
Soweit erforderlich, informieren wir Sie zusätzlich in geeigneter Form über wesentliche Änderungen.